Πριν από τη συνάντηση, βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Καθορίστε ξεκάθαρα τα αποτελέσματα που αναζητάτε, ώστε να γνωρίζουν όλοι τι θα κάνει τη συνάντηση επιτυχημένη. Αυτό θα επικεντρώσει τη συνομιλία σας στις καλύτερες στρατηγικές για την επίτευξη αυτών των αποτελεσμάτων. Μόνο τότε μπορείτε να αναπτύξετε μια κατάλληλη ατζέντα.
Σκεφτείτε εκ των προτέρων ποιες πληροφορίες θα χρειαστείτε για να υποστηρίξετε την ατζέντα. Πότε θα το χρειαστείτε και ποιος θα σας το παρέχει; Για παράδειγμα: Έχετε τις σχετικές οικονομικές καταστάσεις; Όχι οποιαδήποτε κατάσταση, αλλά η πιο πρόσφατη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, συμπεριλαμβανομένης της στήλης ποσοστού πωλήσεων και μιας σύγκρισης από έτος σε έτος για την αξιολόγηση των τάσεων. Έχετε εντοπίσει τους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) και έχετε συγκεντρώσει τρέχοντα στοιχεία; Έχετε σχετικά βιομηχανικά σημεία αναφοράς για σύγκριση;
Η προετοιμασία κάνει τις συναντήσεις αποτελεσματικές, παραγωγικές και αποτελεσματικές. Επιβεβαιώστε τις ευθύνες όλων των συμμετεχόντων και βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι ξεκάθαροι σχετικά με τα logistics όπως η ημερομηνία, η ώρα και η τοποθεσία. Επιλέξτε χρόνο και τόπο που θα είναι απαλλαγμένοι από διακοπές.
